クラウド会計ソフト（freee・マネーフォワード）の導入メリットと注意点｜自社に合うのはどっち？

これまで主流だったインストール型（パソコンにソフトを取り込むタイプ）の会計ソフトから、「クラウド会計ソフト」へ移行する企業が急速に増えています。

銀行口座やクレジットカードとの連携による自動仕訳や、リモートワークでのリアルタイムな数値共有など、経理業務の効率化には欠かせないツールです。

しかし、二大巨頭である「freee会計」と「マネーフォワード クラウド」のどちらを選ぶべきか悩まれる経営者様や経理担当者様は非常に多くいらっしゃいます。

本記事では、大阪市の南森町にあるリフト会計事務所がクラウド会計の共通メリット・注意点を解説した上で、freeeとマネーフォワードの決定的な違いや選び方の基準を分かりやすく比較解説します。

1. クラウド会計ソフトを導入する3つのメリット

従来のインストール型ソフトや紙・Excelでの管理と比較した際、クラウド会計ソフトには大きく3つのメリットがあります。

① 銀行・クレジットカードの明細を「自動取得・自動仕訳」

最大のメリットはデータ連携による自動化です。銀行口座やクレジットカード、POSレジ、電子マネーと連携させることで、明細データを自動で取り込みます。

過去の取引履歴に基づいたAIによる仕訳推測機能があるため、手入力の手間と打ち間違い等のヒューマンエラーを大幅に削減できます。

② 「いつでも・どこでも」リアルタイムで数値が把握できる

インターネット環境とブラウザがあれば、オフィスにいなくてもスマホやタブレット、自宅のPCからアクセス可能です。

経営者が外出先で最新の売上や試算表を確認できるだけでなく、税理士ともリアルタイムで同じ画面を共有できるため、月次決算のスピードが飛躍的に向上します。

③ 法改正（インボイス制度・電子帳簿保存法）への自動対応

税制改正や法改正のたびに手動でソフトを更新したり買い替えたりする必要がありません。クラウド上で常に最新のシステムへ自動アップデートされるため、法令遵守（コンプライアンス）の手間がなくなります。

2. 導入前に知っておくべき注意点とデメリット

業務効率化に役立つクラウド会計ですが、以下の点にはあらかじめ注意が必要です。

注意点1：初期設定（連携・仕訳ルールの登録）に一定の時間がかかる

導入してすぐに全自動になるわけではありません。どの口座を連携させるか、どの取引をどの勘定科目に割り当てるかといった「初期設定」や「ルール学習」を最初に行う必要があります。ここを曖昧にすると、誤った仕訳が大量に生成される原因になります。

💡【現場でよくある失敗パターン】💡　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 当事務所にご相談に来られる事業者様でも、ご自身で初期設定を行った結果、事業用以外の個人カードまで連携してしまいプライベートの支出が大量に混入していたり、口座の開始残高の設定を間違えて『実際の通帳残高と会計上の数字が数千万円ズレている』といったケースをちらほら見ます。初期設定とルール学習の段階こそ、専門家のチェックを受けることを強くおすすめします。

注意点2：月額・年額のランニングコスト（サブスク型）が発生する

従来のインストール型ソフトのような「買い切り」ではなく、利用期間に応じて月額または年額の利用料がかかり続けます。自社の規模や必要な機能に合わないプランを選ぶと、無駄なコストになることがあります。

注意点3：インターネット環境が必須

ネットワーク障害が発生した場合や、オフラインの環境ではデータの閲覧・入力ができません。セキュリティ面でも高度な暗号化がされていますが、ID・パスワードの管理徹底が求められます。

3. 【徹底比較】freee と マネーフォワード の決定的な違い

両者とも優れたクラウド会計ソフトですが、「開発思想（設計コンセプト）」が大きく異なります。

比較項目	freee会計	マネーフォワード クラウド
設計思想	「脱・複式簿記」（初心者向け）	「伝統的な複式簿記の効率化」
入力画面	「収入・支出」などの質問形式	借方・貸方の振替伝票形式
得意なユーザー	経理未経験の経営者・小規模法人	経理経験者・簿記知識がある人・税理士
管理手法	「タグ（取引先・品目）」で自由に集計	「補助科目・部門」による従来型集計
バックオフィス連携	会計を中心に人事・労務が一体化	請求・給与・経費管理など個別ソフトが充実

freee（フリー）の特徴

• 「簿記の知識がなくても使える」ことが最大の強みです。「誰から、いくら入金されたか」というビジネスの取引（請求書の発行や消込）をベースに入力していくと、裏側で自動的に複式簿記の仕訳が作成されます。
• モバイルアプリの操作性に優れており、スマホでのレシート撮影・確定申告・分析報告の確認がスムーズです。

マネーフォワード クラウドの特徴

• 「従来の会計ソフトに使い勝手が近い」のが強みです。「借方・貸方」の概念がしっかり残っているため、経理経験者や税理士・会計事務所にとって馴染みやすく、扱いやすいUIとなっています。
• 会計ソフトの基本料金内で、請求書発行・経費精算・給与計算・勤怠管理といったバックオフィス全般のシステムが包括的に利用できる点も魅力です。

4. 自社に合うのはどっち？ 判断フローチャート

自社にどちらが適しているかは、「誰が経理を行うか」と「会計知識の有無」で判断するのが最も確実です。

「freee」が向いている企業

• 経営者自身が経理を兼任している（または専任の経理担当者がいない）
• 簿記や会計の知識に自信がない
• 店舗（POSレジ利用）やITベンチャーなど、スマホ・外部ツール連携を多用したい
• 複雑な決算処理よりも、日々のキャッシュフローを感覚的に把握したい

「マネーフォワード」が向いている企業

• 経理経験者や専任の担当者が社内にいる
• 以前からインストール型の会計ソフト（弥生会計など）を使っており、操作感を崩したくない
• 給与計算や勤怠管理、経費精算も含めてバックオフィス業務を一気通貫でクラウド化したい
• 顧問税理士と連携して、従来どおりの試算表・決算書をスムーズに作成したい

まとめ：自社の体制と顧問税理士に合わせたソフト選びを

クラウド会計ソフトの導入は、単なるソフトの買い替えではなく、「会社の経理フロー（バックオフィス）を劇的に変革する大きなチャンス」です。

自社の経理担当者のスキルや将来の事業規模に合わせて最適なソフトを選ぶことが成功の鍵となります。

また、もうひとつ非常に重要なのが「顧問税理士がそのソフトに対応しているか」です。税理士事務所によっては特定ソフトの操作に慣れていない場合もあり、連携がスムーズにいかないリスクもあります。

リフト会計事務所では、freeeおよびマネーフォワードの両方に対応しております。「自社にはどちらが合うか診断してほしい」「初期設定から移行までサポートしてほしい」という企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。